“三三工作法”推进市12345政务热线工作走深走实

“12345,有事找政府”!几个简单的数字,串联起了一通具有民生温度的热线号码。今年以来,热线中心探索“三三工作法”,主动作为,加强制度管理,创新工作特色,协调多方联动,全方位提升服务水平,已逐渐成政府服务群众的“暖心线”、优化营商环境的“测评线”、民生改善的“标尺线”。

加强制度管理,创新工作特色

一是制定热线管理办法。今年3月份,制定出台了《石首市12345政务服务便民热线管理办法》,明确了各部门办理职责。热线中心统一接听、转办,相关责任部门限时办结,热线管理中心督办,市政府办考核的工作机制。部门每月工单办理的签收率、办结率和群众满意率通过“高效办成一件事”进行通报。二是建立“每周工作例会”制。为提高话务员业务水平,进一步提高工作执行力、落实力,热线中心每周四下午召开了工作例会,学习业务知识,汇报一周来接听总量、下派量、及时签收、按时办结、不满意工单件及回访优质工单等,由分管领导点评,提出解决意见,并安排部署下阶段工作。今年以来共梳理疑难工单108件,通过周例会及时协调处理了90件。三是出台疑难问题化解机制。针对群众诉求中的疑难杂症,出台了领导协调制和媒体参与制。市民反映城区、乡镇部分下水管道不畅、城关路小松牛肉餐馆污水排放、餐馆油烟扰民等不满意工单,需要由政府领导协调的疑难工单件,写入每月《公众诉求专报》,送市四大家领导阅批后督办;市民反映的流浪狗管理,支街小巷车辆乱停乱放等问题,借助媒体的社会作用,在“石首发布”上刊发每月典型案例,组织行业专家和热心群众对相关问题提出建议和处理意见。通过上述方式,成功化解群众疑难诉求18件。

协调多方联动,全方位提升服务水平

一是建立部门联动机制。建立热线首接负责制、事项协调机制。确定工单件转派的第1个单位为首接责任单位,具体经办人为首接责任人,接到派件的单位不得推诿,市热线中心通过召开协调会,组织现场勘查明确承办单位,首接单位牵头协调办理,其他有关单位配合办理。二是与新闻媒体联动。加强正面宣传报道,增加社会知晓率,扩大覆盖面,推动12345深入人心。目前,荆州日报报道2次,市政府门户网站报道3次,今日石首报道2次,石首发布报道6次。 三是与广大群众联动。采用电话沟通、现场督办、座谈会等方式加强回访,听取民声,理解民意,尽力解决群众实际困难。

今年上半年,热线平台共受理群众诉求19571件,在线答复17066件,收到群众表扬和感谢信电56件。受理率、按时办结率均达100%,群众满意率达98.58%,为市民解决了一大批烦心事揪心事闹心事。